Workspace Studio od Google dostaje nowe kroki. Przepływ pominie odpowiedzi w Gmailu i znajdzie plik na Dysku
Od 13 października Google dodaje do Workspace Studio warunki w warunkach, pomijanie odpowiedzi w Gmailu, dane ze spotkań w Meet i szukanie dokumentów na Dysku. Dotyczy to firm i szkół z Google Workspace.
Google doda 13 października nowe kroki do Workspace Studio, programu, w którym układasz automatyczne zadania w Gmailu, Dysku i Meet bez pisania kodu. Zmiana dotyczy klientów Google Workspace, czyli firm i szkół, oraz osób z planem Workspace Individual, które mają dostęp do Workspace Studio. Nowe kroki są domyślnie włączone i pojawią się na kontach w ciągu 15 dni. Zapowiedź jest na blogu Google Workspace Updates.
Czym jest Workspace Studio
W Workspace Studio budujesz „przepływ”. Ma dwie części: zdarzenie, które go uruchamia, i kroki, które wykonuje potem. Zdarzeniem może być nowy mail, wiadomość w Google Chat, ustalona godzina albo ręczne uruchomienie. Krokiem jest na przykład szkic odpowiedzi, zapis załącznika w folderze na Dysku albo powiadomienie. Część kroków wykonuje Gemini, na przykład streszcza nieprzeczytane maile.
Google podaje w pomocy gotowy przykład: codziennie rano Gemini zbiera nieprzeczytane maile z poprzedniego dnia i wysyła ci streszczenie w Google Chat.
Co dochodzi od 13 października
| Nowość | Co robi |
|---|---|
| Warunki w warunkach | przepływ może sprawdzić drugi warunek wewnątrz pierwszego, np. „czy mail jest od klienta”, a potem „czy jest pilny” |
| Pomijanie odpowiedzi w Gmailu | przepływ rusza tylko przy pierwszym mailu w wątku, a nie przy każdym „dziękuję” |
| Dane ze spotkania w Meet | przepływ dostaje pełną listę zaproszonych i może przygotować szkic maila po spotkaniu |
| Szukanie dokumentu na Dysku | przepływ sam znajduje plik, którego potrzebuje, według podanych kryteriów |
Pomijanie odpowiedzi rozwiązuje prosty kłopot. Dotąd przepływ uruchamiany mailem mógł ruszać także przy odpowiedziach w tym samym wątku. Warunki w warunkach usuwają z kolei ograniczenie, które wciąż opisuje strona pomocy: dotąd jeden krok warunkowy nie mógł mieć w środku drugiego.
Przykład, który teraz da się złożyć: po spotkaniu w Meet przepływ bierze listę zaproszonych, szuka na Dysku notatki z projektu i przygotowuje do nich szkic maila. Mail czeka w szkicach, więc przed wysłaniem możesz go poprawić.
Kto może z tego korzystać
Według pomocy Google konto firmowe albo szkolne musi mieć jeden z planów: Business Starter, Standard albo Plus, Enterprise Standard albo Plus, albo jeden z planów Education. Administrator musi też włączyć Gemini. Na koncie prywatnym Workspace Studio działa tylko dla osób zapisanych do programu Google Workspace Experiments. Uczniowie poniżej 18 lat na kontach szkolnych nie mogą używać kroków z AI.
Przepływy tworzysz na komputerze, na stronie studio.workspace.google.com. Gdy przepływ jest włączony, działa na każdym urządzeniu.
Zanim zaczniesz:
- W ustawieniach Gmaila, na karcie „Ogólne”, włącz inteligentne funkcje Google Workspace.
- Zacznij od gotowego szablonu na stronie „Discover” zamiast od pustego przepływu.
- Pamiętaj, że próbne uruchomienie wykonuje prawdziwe działania, czyli wysyła wiadomości i zmienia pliki.
Google nie podaje, czy Workspace Studio ma polski interfejs. Strona pomocy jest dostępna w kilku językach, ale nie po polsku. Inne automatyczne funkcje Gemini w pracy opisywaliśmy przy notatkach Gemini w Google Meet i przy umiejętnościach, które zastępują Gemy.
- Kiedy w Workspace Studio pojawią się nowe kroki?Google zaczyna wdrożenie 13 października 2026 roku. Nowości mogą pojawiać się na kontach przez maksymalnie 15 dni.
- Czy Workspace Studio działa na prywatnym koncie Google?Tylko dla osób w programie Google Workspace Experiments. Pozostali potrzebują firmowego albo szkolnego planu Workspace, np. Business Starter, Standard albo Plus.
- Czy Workspace Studio jest po polsku?Google tego nie podaje. Strona pomocy Workspace Studio nie ma wersji polskiej.
- Google Workspace Updates, „New logic and search steps in Workspace Studio help expand automation capabilities”, dostęp 2026-10-10
- Pomoc Google, „Get started with Google Workspace Studio”
- Pomoc Google, „Tips to create flows with conditional steps”
Ten tekst napisał model AI na podstawie źródeł wymienionych wyżej. Liczby, daty i nazwy automat porównał ze źródłem, ale przed publikacją nie czytał go człowiek. Jak powstają teksty.
Widzisz błąd? Napisz, poprawiamy i dopisujemy notę o zmianie.
Chcesz częściej widzieć nasze teksty w Google? Dodaj bezhalucynacji.pl do preferowanych źródeł.
Wdraża systemy oparte na AI w firmach produkcyjnych i usługowych. Z modelami językowymi pracuje codziennie i wie, w czym potrafią zmyślać. Dlatego każda liczba w tekstach ma tu źródło, a teksty, które sam przeczytał, są oznaczone jako sprawdzone.
wszystkie teksty autora