Google Meet po spotkaniu sam napisze maila z podsumowaniem i doda zadania do Google Tasks

Google dodał do Google Meet „kolejne kroki” (next steps), czyli gotowe czynności, które Gemini wykona po zakończeniu spotkania. Na start są dwie: szkic maila z podsumowaniem do uczestników w Gmailu i przeniesienie ustalonych zadań do Google Tasks. Dotyczy to firm i szkół, które płacą za Google Workspace, a nie zwykłych kont Gmail. Funkcję Google opisał we wpisie na blogu Workspace Updates, a warunki podał na stronie pomocy Meet.

Co dokładnie robi Meet po rozmowie

Po zakończeniu spotkania na ekranie Meet pojawia się sekcja „Routines for this meeting”. Tam jednym kliknięciem włączasz wybrany krok. Gemini zamienia ustalenia z rozmowy w szkic maila albo w listę zadań. Bez notatek nie ruszy.

Działa to zarówno po jednorazowym spotkaniu, jak i po spotkaniu cyklicznym. Przy spotkaniu cyklicznym krok włącza się dla wszystkich kolejnych spotkań z tej serii. Możesz też włączyć jeden krok dla wszystkich swoich spotkań, o ile robisz na nich notatki Gemini.

Pod spodem działa Workspace Studio, czyli narzędzie Google do automatyzacji pracy w Gmailu, Dysku i Meet. O nowych krokach w Workspace Studio pisaliśmy niedawno w tekście o automatyzacjach w Gmailu i na Dysku. Kolejne kroki z Meet trafiają tam jako przepływy z dopiskiem „system”. Według Google więcej gotowych kroków ma dojść później, ale wpis nie mówi, jakich ani kiedy.

Kiedy propozycje się nie pojawią

Warunków jest sporo.

Warunek	Kogo dotyczy
Konto służbowe albo szkolne Google	wszystkie kroki
Inteligentne funkcje Workspace włączone	wszystkie kroki
„Take notes for me” i „Ask Gemini” włączone w czasie spotkania	wszystkie kroki
Spotkanie zapisane jako wydarzenie w Kalendarzu Google	wszystkie kroki
Praca na komputerze	wszystkie kroki
Jesteś gospodarzem spotkania	szkic maila
Spotkanie nie należy do serii cyklicznej	szkic maila
Co najmniej jeden uczestnik spoza twojej firmy	szkic maila

Szkic maila działa więc tylko po rozmowie z kimś spoza firmy, na przykład z klientem. Po wewnętrznym spotkaniu zespołu zostaje lista zadań w Google Tasks. Google zaznacza też, że propozycje mogą się różnić albo nie pojawić się wcale, zależnie od treści i ustawień spotkania.

Pierwsze włączenie kroku potwierdza mail z Workspace Studio. Przy szkicach maili dostajesz też powiadomienie w Google Chat, gdy szkic jest gotowy. Gotowego kroku nie da się edytować, można go tylko włączyć albo wyłączyć.

Plany i termin

Funkcja jest w planach Business Standard i Business Plus, Enterprise Standard i Enterprise Plus oraz w dodatku Google AI Pro for Education. Google zaczął ją udostępniać 5 października 2026 i zaznacza, że wdrożenie może potrwać dłużej niż 15 dni. Wpis nie wymienia żadnych krajów ani języków, więc nie wiadomo, jak Gemini poradzi sobie z polskim podsumowaniem. Wcześniej Google zastrzegł, że skrócone notatki Gemini w Meet nie działają po polsku.

Jeśli zarządzasz kontem firmy w Workspace, pamiętaj, że funkcja jest domyślnie włączona. Wyłączysz ją dla całej domeny, jednostki organizacyjnej albo grupy w ustawieniach Workspace Studio w konsoli administracyjnej albo w ustawieniu „Take notes for me”.

Jak wyłączyć krok, który już działa

1. Po spotkaniu z włączonym krokiem znajdź sekcję „Routines for this meeting” i kliknij Cancel albo wyłącz krok.
2. Albo wejdź na studio.workspace.google.com i otwórz zakładkę Flows po lewej.
3. Znajdź przepływ z dopiskiem „system” i kliknij Manage flow, a potem Turn off.

Wyłączenie kroku włączonego dla serii albo dla wszystkich spotkań działa na wszystkie przyszłe spotkania. Historię wykonanych kroków sprawdzisz w tym samym miejscu, w Manage flow pod Activity.