The Den składa wniosek o grant w dwie godziny zamiast trzech dni. Mały klub z Denver pracuje z ChatGPT
Klub dla rodziców The Den z Denver oszczędza 10–15 godzin tygodniowo, bo dokumenty do grantów i pozwoleń zbiera mu ChatGPT. Pokazujemy, jak to działa i co da się powtórzyć w małej firmie.
The Den Family Social, klub dla rodziców z Denver, przygotowuje wnioski o granty w dwie godziny zamiast trzech dni. Pomaga mu w tym ChatGPT Work, a historię firmy OpenAI opisał 1 października w swoim cyklu o klientach. To przykład dla małych firm, które toną w papierach: The Den dał modelowi dostęp do poczty i dokumentów, a zespół tylko sprawdza wyniki. Liczby pochodzą od samej firmy i OpenAI, nikt ich niezależnie nie sprawdzał.
Kim jest The Den
The Den to klub dla rodziców, który łączy gastronomię, pracę i zabawę, a dzieci są w nim mile widziane. Założycielka i prezeska Chandler Lipe założyła go po tym, jak sama została rodzicem. Gdy klub zaczął budować drugi lokal, przybyło pracy biurowej: pozwolenia, wnioski, planowanie zakupów. Mały zespół zaczął ją przerzucać na ChatGPT.
Co się zmieniło według firmy
| Zadanie | Wcześniej | Z ChatGPT Work |
|---|---|---|
| Wniosek o grant | 3 dni | 2 godziny |
| Dokumenty do pozwolenia na sprzedaż alkoholu | 4 dni | 3 godziny |
| Czas zaoszczędzony przez kierownictwo | 10–15 godzin tygodniowo | |
| Rozmowy wstępne założycielki (szacunek) | ok. 7 godzin tygodniowo mniej |
Najciekawszy jest przykład z pozwoleniem na alkohol. Klub składał drugi taki wniosek, gdy nagle zwolnił się wcześniejszy termin przesłuchania. Zespół podłączył ChatGPT do Gmaila, Slacka i Dysku Google i poprosił o zebranie dokumentów. Model wskazał, czego brakuje, i przerobił pliki na wymagane formaty. Lipe mówi, że cztery dni szukania, sortowania i formatowania zamieniły się w trzy godziny przeglądania i uzupełniania przez zespół.
Jak tego używają na co dzień
Kierowniczka programu Brooke opisała modelowi, które partnerstwa klubu się udały, a które nie, i dlaczego. Dostała propozycję zasad współpracy z partnerami, którą potem oceniło całe kierownictwo. Kierowniczka lokalu Maia wrzuciła do ChatGPT raporty od księgowego oraz dane o sprzedaży i zapasach z systemu kasowego. Model ułożył z nich czytelny obraz firmy, z którego łatwiej przewidzieć, ile towaru zamówić do obu lokali.
Założycielka dużo jeździ między lokalami. Zaczyna więc w drodze dyktować ChatGPT treść maili i notatki ze spotkań, a wysyła je dopiero po przeczytaniu. Klub planuje też wypróbować Codeksa, czyli narzędzie OpenAI do pisania programów. Chciałby nim zbudować aplikację dla członków do zapisów na zajęcia, połączyć systemy kasowe i ustawić powiadomienia w Slacku.
Co z tego może wziąć mała firma
Schemat jest prosty i da się go przenieść na inne firmy. Model dostaje dostęp do miejsc, w których leżą dokumenty, i robi pierwszą wersję: zbiera pliki, wskazuje braki, porządkuje dane. Decyzję podejmuje człowiek. OpenAI zaznacza, że zespół The Den sprawdza wyniki pod kątem poprawności i to on decyduje.
Jeśli chcesz spróbować, zacznij od jednego powtarzalnego wniosku albo raportu, który dziś zajmuje ci kilka dni. Daj modelowi dostęp tylko do potrzebnych folderów i sprawdź każdą liczbę przed wysłaniem. Wpis nie podaje, w jakim planie The Den korzysta z ChatGPT ani ile za to płaci. Ceny planów w złotych znajdziesz w naszym tekście ile kosztuje ChatGPT w Polsce. Co najczęściej zlecają agentom AI małe firmy według danych OpenAI, opisaliśmy w tekście o tym, że księgowość i sprawy prawne prowadzą na liście.
- Jak The Den używa ChatGPT?Klub podłączył ChatGPT Work do Gmaila, Slacka i Dysku Google. Model zbiera dokumenty do wniosków o granty i pozwolenia, wskazuje braki i porządkuje dane o sprzedaży, a zespół sprawdza wyniki.
- Ile czasu oszczędza The Den dzięki ChatGPT?Według firmy kierownictwo oszczędza 10–15 godzin tygodniowo. Wniosek o grant zajmuje 2 godziny zamiast 3 dni, dokumenty do pozwolenia na alkohol 3 godziny zamiast 4 dni.
- Ile The Den płaci za ChatGPT?Nie wiadomo. OpenAI nie podaje planu ani kosztów.
- OpenAI, historia klienta „The Den frees up 10-15 hours a week to grow with ChatGPT Work”, dostęp 2026-10-02
Ten tekst napisał model AI na podstawie źródeł wymienionych wyżej. Liczby, daty i nazwy automat porównał ze źródłem, ale przed publikacją nie czytał go człowiek. Jak powstają teksty.
Widzisz błąd? Napisz, poprawiamy i dopisujemy notę o zmianie.
Wdraża systemy oparte na AI w firmach produkcyjnych i usługowych. Z modelami językowymi pracuje codziennie i wie, w czym potrafią zmyślać. Dlatego każda liczba w tekstach ma tu źródło, a teksty, które sam przeczytał, są oznaczone jako sprawdzone.
wszystkie teksty autora